TIETOSUOJASELOSTE

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Sami Akkala Oy käsittelee ja turvaa henkilötietosi tämän verkkopalvelun osalta. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä Euroopan unionin yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja kansallista tietosuojalakia (5.12.2018/1050).

Sami Akkala Oy
Uurastajantie 2, 60100 Seinäjoki
Y-tunnus: 2382574-2

Sami Akkala

Sami Akkalan asiakas- ja markkinointirekisteri

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, relevantti sidosryhmä)

Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten asiakassuhteen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.

Henkilötietojasi voidaan käyttää muun muassa seuraavia tarkoituksia varten:

• Luottotietojen tarkistamiseen maksutapahtuman yhteydessä.
• Suostumuksellasi asiakasviestinnässä sekä markkinoinnissa mukaan lukien suoramarkkinointi ja markkinoinnin kohdentaminen.
• Suostumuksellasi palveluiden ylläpitoon, kehittämiseen ja laadun varmistamiseen.
• Sami Akkala Oy:n oikeutetun edun toteuttamiseksi. Kun käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella, punnitsemme käsittelyn hyödyt ja mahdolliset sinulle aiheutuvat haitat, ja olemme arvioineet, että oikeutesi ja etusi eivät syrjäytä oikeutettua etuamme käsitellä henkilötietojasi.
• Lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseen. Esimerkiksi kirjanpito- sekä asiakkaan tuntemista koskevat velvoitteet edellyttävät henkilötietojen käsittelemistä ja säilyttämistä.

Rekisteriin tallennettavat tiedot pitävät sisällään rekisterinpitäjän asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden henkilötietoja, joita ovat: henkilön nimi, yhteystiedot (puhelinnumero, postiosoite, sähköpostiosoite), yritys, asema yrityksessä, yrityksen verkko-osoite, laskutustiedot, ajoneuvon tiedot (merkki, malli, rekisterinumero, valmistenumero), evästeiden ja sosiaalisen median kautta kerätyt tiedot sekä muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot.

Rekisterinpitäjän kotisivuilla on käytössä kolmannen osapuolen sivustoanalytiikka- ja markkinointijärjestelmiä. Järjestelmät keräävät kävijöistä evästeiden avulla tietoa, jota ei kuitenkaan käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen, vaan kotisivujen ja palveluiden sekä markkinoinnin kehittämiseen. Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen sisällöstä tai käytännöistä koskien yksityisyydensuojaa. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

Rekisteriin kerätään tietoja rekisteröidyltä itseltään ja asiakkaiden sekä sidosryhmien lähteistä. Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan muun muassa markkinoinnin automaatiojärjestelmän avulla, sähköisillä lomakkeilla verkkosivuilta, sosiaalisen median kautta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista ja muista tilanteista, joissa asiakas, yhteistyökumppani, työnhakija tai esimerkiksi arvontaan tai kilpailuun osallistuva luovuttaa tietojaan.

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille tai muille kumppaneille. Tietoja voidaan julkaista niiltä osin kuin tietojen luovuttajan kanssa on sovittu. Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisen viranomaisen niin edellyttäessä, sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, tai niiltä osin, kuin rekisteröidyn kanssa on sovittu. Rekisteröityjen tietoja saatetaan joissakin tilanteissa luovuttaa rekisterinpitäjän kumppaneille, jotka käsittelevät henkilötietoja luottamuksellisesti ja erillisen kirjallisen sopimuksen perusteella rekisterinpitäjän tietoturvaohjeiden mukaisesti. Tietoja ei siirretä kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse osoitteeseen posti@samiakkala.fi.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Rekisterinpitäjä poistaa rekisteristä asiakkaan tiedot, kun tietojen käsittelylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat tiedot. Henkilötiedot tuhotaan asianmukaisesti tietosuoja huomioiden, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai jos prosessin on käynnistänyt toimivaltainen viranomainen, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja tai jos joku muu taho on hakenut tiedoille turvasuojauspäätöstä Suomen oikeudelta.